Termenul latin praesidere a venit în castiliană ca președinte, un verb care se referă la acțiunea ocupării celui mai important loc sau a unei autorități mai mari într-o anumită entitate . Conceptul poate fi folosit și într-un sens mai larg pentru a desemna ceea ce este într-un loc predominant.

* planificare : înainte de a convoca o întâlnire, este esențial să avem puncte clare și să le acopere obiectivele. În plus, întotdeauna ajută la încercarea de a anticipa diferitele reacții pe care le pot provoca în cadrul participanților și de a avea un plan sub mânecă pentru a se adresa fiecăruia fără a pierde controlul ;

* organizarea logistică : timpul în care o întâlnire durează nu este la fel de importantă ca și îndeplinirea termenului estimat. Nimănui nu îi place să se joace cu agenda lor și de aceea este necesar să cunoaștem aceste informații cât mai exact posibil. Alegerea site-ului face de asemenea diferența, deși acest lucru nu este întotdeauna posibil în companiile mici;

* conducerea : prezidarea întâlnirii presupune o mare siguranță, dar fără a construi un zid care îi sperie pe alții și îi împiedică să se relaxeze și să participe. Echilibrul trebuie găsit între o atitudine determinată, care permite îndeplinirea tuturor obiectivelor prestabilite și o flexibilitate suficientă pentru a face ca toți să se simtă confortabil și indispensabil;

* urmărire : întâlnirile nu trebuie să se încheie atunci când oamenii se ridică și părăsesc camera. Dimpotrivă, prezidarea unei întâlniri de acest fel începe înainte și se termină după eveniment însuși, deoarece este completată de conversații succesive în care cuvântul vorbit este întărit. De exemplu, se poate întâmpla ca unul dintre participanți să nu fi simțit confortabil să facă ceva în public și de aceea este important să-l abordați după închidere.

Există mai multe mecanisme care pot determina o persoană să prezideze o organizație. Președintele unei țări, într-o democrație, își dobândește poziția prin votul cetățenilor. Când subiectul ajunge la președinție printr-o lovitură de stat, va fi vorbit despre un președinte de facto . Prin prezidarea țării în acest fel, funcția sa nu va fi legitimată prin lege sau voință populară.