Înainte de a determina sensul termenului contabilitate guvernamentală, este necesar să lăsăm brevetul care este originea etimologică a acestuia. În acest sens, trebuie să afirmăm că cele două cuvinte care o compun provin din latină:
• Contabilitatea este rezultatul sumei mai multor componente latine: prefixul "con"; verbul "putare", care înseamnă "calcula"; particula "-bilis", care este echivalentă cu "care poate"; și sufixul "-dad", care este folosit pentru a indica "calitate".
• Guvernul, pe de altă parte, este rezultatul unirii a trei elemente latine: vergo "gubernare", ceea ce înseamnă "a guverna"; sufixul "-al", care este folosit ca sinonim al "relativ la"; și sufixul "-mento", care indică "instrument".
Contabilitatea este tehnica și știința care oferă informații utile pentru luarea deciziilor financiare. Contabilul sau contabilul este responsabil pentru studierea activelor unei entități și își anulează rezultatele într-o situație contabilă sau financiară care reprezintă un rezumat al situației economice.
Guvernul, pe de altă parte, este ceea ce aparține sau se referă la guvernul statului . Se poate spune că guvernul este legat de conducerea politică, în timp ce statul este o formă de organizare socială suverană și coercitivă.
Prin urmare, contabilitatea contabilă este tipul de contabilitate care înregistrează operațiunile financiare ale entităților și dependențelor administrației publice . Toate evenimentele economice cuantificabile care afectează statul fac parte din interesul contabilității guvernamentale.
Prin intermediul contabilității guvernamentale, liderii responsabili de conduita statului trebuie să fie responsabili față de agențiile competente pentru a arăta cum gestionează banii publici .
În special, putem stabili că există mai mulți utilizatori ai contabilității guvernamentale. Astfel, printre acestea se numără legislativul, investitorii, analiștii economici, creditorii, furnizorii de resurse, analiștii financiari sau agențiile internaționale, de exemplu.
De asemenea, trebuie să se țină seama de faptul că, atunci când se vorbește despre acest tip de contabilitate, este esențial să se determine că structura sa este delimitată de trei elemente, care sunt principiul legalității, principiile de bază ale contabilității guvernamentale și regulile specifice bazate pe criteriile prudențială.
Printre caracteristicile fundamentale pe care contabilitatea guvernamentală trebuie să le dețină sunt următoarele:
• Integritatea registrului și acoperirea acestuia.
• Uniformitate.
• Centralizarea normativă.
• Cadrul doctrinar.
• Descentralizarea operațională.
• Controlul contabil al activelor.
• Operarea în mod integrat cu alte sisteme.
• Structurarea bazată, printre altele, pe fluxul de date.
În același mod, contabilitatea publică este un instrument esențial pentru pregătirea bugetului . Deși depinde de fiecare constituție, cel mai obișnuit lucru este ca bugetul să fie supus dezbaterii parlamentare. Informațiile care permit apărarea sau critica bugetului provin din bilanțurile oferite de contabilitatea publică.
Este important de menționat că contabilitatea guvernamentală este guvernată de diverse legi și este reglementată de mai multe instituții. Intenția este ca actualul guvern să nu profite de poziția sa de a folosi fondurile de stat în funcție de preferințele și interesele acestora, dar că managementul financiar este transparent.