Documentul oficial care permite certificarea unui anumit eveniment este numit înregistrare . Constitutiv, pe de altă parte, este un adjectiv care face aluzie la ceea ce este componenta fundamentală sau primordială a cevaului.

Actul constitutiv este un instrument obligatoriu din punct de vedere juridic care este necesar pentru a forma o companie sau o organizație . Acest document trebuie să includă anumite date de bază ale entității create și trebuie să aibă semnătura tuturor celor care alcătuiesc compania în cauză.

O companie și un club, pentru a cita anumite posibilități, trebuie să aibă un act constitutiv, astfel încât existența lor să fie legală. În caz contrar, vor fi societăți înregistrate de facto.

Cooperative, ONG-uri sau cluburi sportive, de exemplu, sunt unele dintre societățile care trebuie să aibă un act constitutiv atunci când sunt lansate.

Cerințele de creare a unui act constitutiv variază în funcție de țară și de tipul organizației. Se poate spune, la nivel general, că actul constitutiv al unei companii care va desfășura o activitate comercială trebuie să includă denumirea sa corporativă (numele companiei care este creată prin procesele-verbale), scopul său corporativ (ceea ce va face compania), adresa socială (unde se va stabili compania) și contribuțiile la capitalul social (modul în care proprietatea asupra societății este împărțită între partenerii săi în funcție de participare). În plus, trebuie incluse datele de bază ale persoanelor care alcătuiesc compania (numele complet, vârsta, documentul de identitate națională etc.) și semnăturile acestora.

Acest lucru nu trebuie să ignore modul în care a fost chemată societatea, contribuțiile capitalului social care i-au permis să o formeze, numirea administratorilor și alte funcții relevante, bazele care determină în mod clar ce este administrația societății și în cele din urmă cum va fi realizată dizolvarea, în cazul în care ajunge la acest punct.

În prezent, în numeroase pagini web și organizații se pot găsi modele de acte constitutive, cum ar fi cele ale corporațiilor, comunităților proprietarilor, societăților civile, cooperativelor ...

Un exemplu de act constitutiv este Actul Constitutiv al Federației Mexicane, care a implicat unirea reprezentanților guvernelor fiecărui stat mexican în aceeași entitate juridică. Acest act a fost creat în 1823 printr-un congres constitutiv.

Cu toate acestea, nu trebuie să uităm ceea ce se numește Actul Constitutiv și de Reformă din 1847. Se consideră într-o anumită măsură că acest act este cel care a fost responsabil de modelarea celei de-a treia Republici Mexicane.

Bineînțeles, la nivel istoric, intrăm și în Actul Constitutiv al Republicii Guatemala din 1851. Acesta a fost în vigoare până în 1871 și sa remarcat deoarece, printre altele, a stabilit că statul țării menționate mai sus a fost aranjat în patru grupe mari: Președinția Republicii, Camera Reprezentanților, Consiliul de Stat și Ordinul Judiciar.

În același fel, a stabilit că președintele va fi ales pentru o perioadă de patru ani, că religia catolică va fi singura din stat și că Consiliul de Stat va avea o valoare mult mai importantă decât cea prezentată până în acel moment.