La originea notei latine, cuvântul notar descrie funcționarul public care are autoritatea de a controla și de a servi drept martor împotriva încheierii contractelor, a testamentelor și a altor acte extrajudiciare. Notarul, prin urmare, acordă caracter public documentelor private prin semnătura sa.

De exemplu: "Trebuie să găsim un notar pentru semnarea faptei", "Gabriel nu era mulțumit de performanța notarului, deoarece nu explica clar clauzele contractului", "Nu se pot plânge, deoarece notarul credința a tot ceea ce este semnat " .

Ceea ce face notarul este o garanție, deoarece confirmă legalitatea documentelor pe care le controlează, deoarece este un avocat autorizat prin lege să acorde garanții actelor care apar în domeniul dreptului privat .

Când vorbim despre un notar, trebuie să clarificăm cele patru tipuri de documente care pot fi făcute:

Ratificarea. Este acțiunea prin care profesionistul respectiv certifică faptul că este adevărat și adevărat dacă este vorba despre un act scris, un act sau un cuvânt.

Mărturie. Acest termen vine să definească transcrierea completă care este făcută dintr-o înregistrare.

Certificarea notarială este relația pe care o realizează cu privire la un fapt sau act, precum și la stabilirea căruia un document concret este în acord cu unul original.

Copie certificată. După cum indică și numele, acest termen vine să definească copia completă sau parțială a unei înregistrări sau a oricărui alt tip de scriere.

Trebuie remarcat faptul că notarii sunt, de asemenea, consiliați să consilieze publicul cu privire la aspecte legate de actele publice, testamentele și moștenirea și să păstreze documentele. Spre deosebire de avocații (care apără interesele reprezentatelor acestora), notarii trebuie să mențină neutralitatea.

De asemenea, trebuie menționat faptul că notarul nu poate fi un funcționar public, deoarece această întrebare depinde de sistemul juridic al fiecărei țări. Rolul notarului este, în orice caz, public, chiar și atunci când își desfășoară activitatea în mod autonom. Scrierile autorizate de un notar, pe de altă parte, au întotdeauna valabilitate juridică recunoscută de stat .

În cazul Spaniei, orice persoană care dorește să devină notar trebuie să respecte o serie de cerințe, cum ar fi cetățenia spaniolă sau a oricărei țări din Uniunea Europeană, să aibă cel puțin 23 de ani, să nu fie incapabilă sau dezactivată pentru a putea efectua funcții corespunzătoare acestei poziții de angajare și să dețină titlul de licență sau Doctorat.

De asemenea, în această națiune trebuie subliniat faptul că orice notar are o dublă considerație. Și, în unele cazuri, este considerat ca fiind un funcționar, deoarece, de exemplu, el accesează poziția printr-un concurs de opoziție, iar în altele, ca lucrător independent. În acest ultim aspect, trebuie stabilit că acesta este clasificat ca atare în ceea ce privește sistemul de securitate socială sau concediul medical.

În unele țări, cum ar fi Argentina și Uruguay, munca notarială este efectuată de un expert cunoscut sub numele de notar public . Notarul și notarul îndeplinesc, prin urmare, aceleași funcții.