Excel este un program de calculator dezvoltat și distribuit de Microsoft Corp. Este un software care permite sarcini contabile și financiare datorită funcțiilor sale, dezvoltate special pentru a ajuta la crearea și lucrul cu foi de calcul .

Prima incursiune a Microsoft în lume a foilor de calcul (care permit manipularea datelor numerice în tabele formate prin unirea rândurilor și coloanelor) a avut loc în 1982, cu prezentarea Multiplan . Trei ani mai târziu va veni prima versiune a programului Excel.

Confruntat cu cererea unei companii care a comercializat deja un program cu numele Excel, Microsoft a fost obligat să prezinte produsul său ca Microsoft Excel în toate comunicările sale oficiale și documentele legale.

Microsoft a introdus în 1989 prima sa versiune de Office, o suită de birouri (un set de programe care sunt utile în activitățile de birou), care includ Excel, Word (un procesor de text) și PowerPoint (o aplicație pentru crearea de prezentări multimedia).

Microsoft Excel a prezentat, de-a lungul istoriei sale, diverse probleme cu operațiile efectuate în foaia de calcul. Una dintre cele mai importante a fost imposibilitatea de a lucra cu date înainte de anul 1900, cel puțin utilizând formatul de dată al aplicației în sine; O modalitate de a trece prin acest obstacol este de a crea câmpuri personalizate, cu formate numerice, combinate cu formule inteligente care le tratează ca date cronologice.

Trebuie remarcat faptul că Excel este un program comercial: trebuie să plătiți o licență pentru ao instala. Există și alte opțiuni, open source (" open source ", în limba engleză), care pot fi instalate sau difuzate gratuit și vă permit de asemenea să gestionați foi de calcul, cum ar fi OpenOffice.org Calc și Google Docs . Cele mai multe dintre aceste produse sunt compatibile cu documentele create în Excel, dar nu la fel în direcția opusă (Excel nu poate citi fișierele create cu aceste programe).

Unul dintre punctele forte ale programului Excel este acela că oferă utilizatorilor posibilitatea de a-și personaliza foile de calcul prin programarea propriilor funcții, efectuând sarcini specifice, adaptate nevoilor fiecăruia și care nu au fost incluse în pachet. Original. În general, opțiunile sunt două: să creați formule în aceeași celulă a șablonului în cauză sau să utilizați modulul de dezvoltare din Visual Basic.

În primul caz, posibilitățile sunt foarte limitate, deși acest lucru nu înseamnă că acestea nu sunt suficiente pentru majoritatea utilizatorilor. Principala problemă constă în disconfortul implicat în scrierea codului într-o celulă, fără posibilitatea de a utiliza pauze, tabele sau comentarii, printre multe alte elemente tipice unui editor convențional. Dezvoltarea funcțiilor în pseudo-limbajul Excel este nefiresc, inconfortabilă și neintuitivă pentru un programator, fără a menționa faptul că diferitele limitări structurale înseamnă că nu totul este posibil .

Pentru dezvoltatorii care caută obiective foarte specifice sau pentru o complexitate mai mare decât calculul unei medii sau a unei comparații între mai multe date, soluția constă în utilizarea Visual Basic. Este o limbă cu un grad relativ ridicat de abstractizare (care este considerabil diferită de limbajul mașinii, modul în care funcționează procesorul) și care, ca și cea utilizată în Excel, funcționează prin evenimente (aceasta înseamnă că utilizatorul trebuie să efectueze anumite acțiuni pentru a declanșa executarea programului).

Acestea fiind spuse, combinația dintre Excel și Visual Basic are, de asemenea, limitările sale și în nici un caz nu poate depăși nivelul de personalizare și precizie posibil prin crearea unui program de la zero; dar este foarte eficient și confortabil pentru o companie mică care nu dorește să investească banii și timpul necesar dezvoltării propriilor aplicații.