Primul pas pentru a trece la analiza termenului care ne ocupă acum, raport tehnic, este de a stabili originea etimologică a celor două cuvinte care o compun. În acest fel, putem stabili că raportul emană din latină și în special din verbul informare care poate fi tradus ca "formă de dotare".

În timp ce al doilea termen al termenului menționat, tehnic, are originea în limba greacă. În special, putem vedea că acest lucru se găsește în cuvântul tekhnicos, care este sinonim cu "față de cel care o face".

Un raport tehnic este declarația scrisă a circumstanțelor constatate în examinarea chestiunii avute în vedere, cu explicații detaliate care certifică ceea ce sa spus.

Este o expunere de date sau fapte îndreptate către cineva, cu privire la o întrebare sau la o chestiune sau ce ar trebui făcut în legătură cu aceasta. Cu alte cuvinte, este un document care descrie starea unei probleme științifice . Acesta este de obicei pregătit la cererea unei persoane, a unei companii sau a unei organizații .

Uneori raportul tehnic tinde să fie confundat cu proiectul, dar nu este sinonim. Astfel, în timp ce primul document se referă la o realitate, care este o problemă tehnică specifică în jurul unei probleme specifice, cea de-a doua lucrare efectuată nu este altceva decât o schemă sau un set de idei și planuri despre o acțiune care are drept scop și că, prin urmare, nu este încă o realitate.

Raportul tehnic trebuie să includă suficiente informații astfel încât un receptor calificat să poată evalua și să propună modificări la concluziile sau recomandările sale.

Structura raportului tehnic este formată din partea inițială, organele raportului, anexele și partea finală .

Partea inițială trebuie să includă coperta (cu titlul raportului, autorul și data), coperta, rezumatul, indexul, glosarul (cu semnele, simbolurile, abrevierile și termenii tehnici utilizați) și prefața (în cazul care este necesar).

Organismele raportului prezintă introducerea (în cazul în care scopul și obiectivele lucrării sunt detaliate), nucleul (cu imagini și tabele), concluziile sau recomandările, recunoștințele și listele de referință .

Anexele sunt opționale și permit adăugarea de informații suplimentare în raport. Datele pe care le prezintă, în general, pot fi omise de cititorul obișnuit, deși acestea vor fi valoroase pentru specialiștii din domeniu.

În ceea ce privește partea finală, acesta oferă foi de date ale documentului, lista de distribuție și disponibilitate și acoperirea ulterioară .

În plus față de cele de mai sus, trebuie să clarificăm faptul că există mai multe tipuri de rapoarte tehnice. Deci, în primul rând, vom găsi inspecțiile, care sunt acele documente pregătite de oamenii care sunt responsabili pentru analizarea și inspectarea obiectului recunoașterii.

În al doilea rând, există arbitrajul care se desfășoară de către experți într-o chestiune specifică sau subiectul în care nu există un acord și în care demonstrează, prin intermediul lor, viziunea profesională.

Aceste două tipuri de rapoarte ar trebui să includă și rapoartele, eseurile și fișierele.