Prezența adjectivului nu face parte din dicționarul Academiei Regale Spaniole (RAE) . În orice caz, utilizarea acestui termen în limba noastră este frecventă. Este un concept legat de prognoză (furnizarea actuală de resurse pentru a satisface o nevoie de viitor care poate fi anticipată).

În domeniul contabilității, balanța de pensii este înțeleasă ca statul care reflectă în orice moment situația capitalurilor proprii ale unei societăți. Structura sa este formată din două concepte care sunt dezvoltate în grupuri de conturi reprezentative ale diferitelor elemente ale patrimoniului, după cum se poate vedea mai jos:

* Activ : include toate conturile în care sunt apreciate valorile pe care compania le are la dispoziție, deși acestea nu sunt în mod necesar deținute. În câteva cuvinte, Asset-ul servește pentru a cunoaște investițiile făcute de companie ;

* Pasiv : constă din toate conturile care reflectă modul de finanțare a activului, adică dacă se obține prin datorii sau mijloace proprii. Prin observarea cu atenție a pasivului, putem ști unde a obținut banii;

* Fond de manevră : este capitalul pe care compania trebuie să-l desfășoare. Aceasta include plata impozitelor, salariilor și salariilor, asigurări sociale, servicii precum electricitatea și apa potabilă, plata către furnizori și chiriile pentru birouri și echipamente.

Balanța de pensii prezintă valori care sunt grupate pe elemente alternative, deoarece reprezintă pierderi sau beneficii . Atunci când apare o pierdere, valoarea trebuie plasată în coloana Asset, în timp ce în caz contrar se folosește valoarea Răspunderii. Este important să subliniem faptul că orice eroare din unul dintre registre, oricât de mică, poate provoca probleme majore dacă nu este detectată la timp . Deși informatica face posibil un control constant și mai exhaustiv decât hârtia, reviziile trebuie să fie constante.

Experții recomandă utilizarea unui sold pentru începerea activității și pentru fiecare an care are un cont de venit la dispoziția acestora. În plus, perioada minimă recomandată pentru a reflecta în coloanele sale este de trei ani de la începutul activității .