Un fișier este un document în care sunt înregistrate anumite date (generale, bibliografice, poliție etc.). Fișierul (din fișa franceză) are de obicei o dimensiune mică și o formă dreptunghiulară, astfel încât să poată fi ușor stocat într-un fișier. De exemplu: "Acum mă uit la carte și confirm în ce an a fost publicată această carte ", "Pentru a intra în club, trebuie să completați această carte", "Maria va adăuga informațiile noi pe card" .

Foaia sau cardul care permite controlul intrărilor și ieșirilor lucrării este, de asemenea, cunoscut ca o înregistrare. În prezent, aceste fișiere pot fi administrate și printr-un document digital: "Șeful este furios: tocmai a analizat fișierul lunii și a constatat că ați întârziat de șase ori", "Mi-ar plăcea să fac carte să dispară, astfel încât să nu fie dedusă presenteeismul " .

Utilizarea frecventă a dosarului este legată de înregistrarea principalelor caracteristici ale unei cărți, a unui raport sau a unei anchete . În acest fel, este posibil să se cunoască conținutul unei publicații specifice prin citirea fișierului, ceea ce facilitează sarcini de depunere și căutarea de informații: "Fișierul trebuie să includă titlul lucrării, numele autorului, data ediție și un rezumat al argumentației sale ", " Scuzați-mă, ați putea să mă ajuți? Nu găsesc dosarul acestei cărți .

Fișierele de hârtie sunt predecesorii înregistrărilor bazelor de date actuale, care sunt stocate în memoria unui computer. În timp ce astăzi este suficient să avem un procesor destul de eficient pentru a găsi informațiile dorite în câteva secunde (în funcție de volumul bazei și de specificațiile tehnice ale echipamentului, timpul minim poate fi o fracțiune de secundă), căutarea în chips-uri de hârtie, depinde de mai mulți factori diferiți.

Pe de o parte, abilitatea persoanei responsabile de revizuirea unui fișier a fost cheia pentru a minimiza timpul căutării; dar eficiența în această fază a fost inutilă dacă procesul de stocare nu a urmat o ordine și o structură bine definite. Organizarea unui dosar trebuie să se concentreze asupra nevoilor celor care vor folosi datele conținute în acestea; prin urmare, nu există nici un design care să funcționeze în toate cazurile.

La fel ca în pregătirea unei baze de date digitale, nu toate domeniile ar trebui să fie esențiale, dar este important să fie utile; în caz contrar, acestea implică o cheltuială inutilă de spațiu și au un impact negativ asupra comenzii și căutării .

În primul rând, este necesar să existe un câmp care permite ca fișierele să fie depuse într-o manieră ordonată; pentru aceasta, este posibil să se folosească date diferite, cum ar fi data creării, un număr de identificare care crește unul câte unul sau o literă. În funcție de caz, este posibilă combinarea mai multor metode, pentru a da naștere unei organizări mai complexe; De exemplu, sortați jetoanele după numele inițial al clientului și, la rândul său, până la data înregistrării.

Într-un alt sens, cartea este o piesă mică care este utilizată pentru a deschide sau închide bariere, a pune în funcțiune anumite mașini sau a stabili comunicații. În trecut, înainte de nașterea telefoanelor mobile, singura modalitate de a face un apel telefonic de pe stradă a fost prin telefoanele publice, care inițial nu acceptau monede (așa cum se întâmplă astăzi), ci chipsuri special concepute, care ar putea fi obținute în anumite magazine.

Piesele care sunt folosite în anumite jocuri sau care înlocuiesc monedele din cazinouri primesc și numele de jetoane: "Voi schimba mai multe jetoane pentru a juca ruletă", "Nu vom putea juca domino, deoarece am pierdut o parte din jetoane " .