Acta este numele care primește un document oficial, în cazul în care un anumit eveniment este certificat. Poliția, pe de altă parte, este un adjectiv care se referă la ceea ce este legat de poliție (un organism de securitate al statului ).

Să presupunem că un agent oprește un om când îl vede că sparge geamul unei mașini cu furt aparent. La scrierea dosarului de poliție, ofițerul începe prin a scrie:

"În orașul San Mateo, la ora optsprezece, în data de 12 august a anului două mii și cincisprezece, sub-subordonatul, adjunctul comisarului Juan López Gutiérrez, constată că un individ de sex masculin bate fereastra din stânga față a unei mașini cu piatră. Modelul Renault Clio brevet 561803ADE, provocând ruperea sticlei și introducerea corpului său prin deschizătura creată ... " .

Așa cum se poate vedea în exemplul precedent, structura unei înregistrări a poliției prezintă anumite resurse foarte speciale, care nu sunt folosite în literatură, având în vedere că în acest caz acuratețea este cea mai mare prioritate, iar frumusețea textului nu contează. În timp ce autorii ficțiunii dau adesea imaginația cititorilor, evitând menționarea unor date prea specifice, un document de acest tip încearcă să înregistreze toate detaliile cunoscute ale situației descrise aici.

Pe de altă parte, este important să subliniem că acuratețea înregistrării poliției nu limitează în niciun fel metodele prin care un agent adună informațiile. Procesul de anchetă care conduce la elaborarea acestui document poate fi foarte dificil și necesită o combinație de răbdare, intuiție și experiență. De exemplu, nu întotdeauna persoanele implicate într-o crimă sunt dispuse să facă declarații sau nu dispun de resursele lingvistice necesare pentru a se exprima în mod clar; care se confruntă cu aceste și alte dificultăți, poliția trebuie să se adapteze și să găsească cea mai bună cale de reconstrucție a scenei.