Definiție arhivă

Dosarul provine din arhiva latină, deși originea ei cea mai îndepărtată este în limba greacă și poate fi tradusă drept "reședința magistraților" . Termenul este folosit pentru a numi setul de documente ordonate pe care o societate, o instituție sau o persoană o dezvoltă în cadrul activităților și funcțiilor lor.

arhivă

De exemplu: "Nu-mi amintesc când am semnat contractul: am de gând să folosesc fișierul pentru ao confirma", "am o carieră fără probleme, trebuie să mergi la dosar și să-l verifici", "Acest jurnalist este recunoscut pentru păstrarea dosarului mai mult important despre cinematograful uruguayan . "

Locul unde se păstrează documente importante pentru o organizație este, de asemenea, cunoscut sub numele de dosar: "Arhiva generală a națiunii păstrează mii de texte care sunt o mărturie valoroasă a istoriei naționale", "Puteți găsi mai multe informații în arhiva Congres ", " Un incendiu în arhiva teatrului distruge scripturile originale ale celor mai faimoase lucrări " .

Cu câteva decenii în urmă, arhivele erau exclusiv fizice, deoarece nu exista tehnologia necesară pentru a le stoca digital; înainte ca companiile să înceapă să introducă documentele în baze de date, aveau depozite imense pline de rafturi înalte, în care erau păstrate cutii și foldere, luptând inutil împotriva deteriorării trecerii timpului.

Pe parcursul acestui proces de digitizare, multe companii au descoperit că au pierdut o parte din fișierele lor datorită acțiunii umidității, care produce descompunerea materiei care este apoi populată de ciuperci și devorată de insecte. Pe de altă parte, în funcție de tipul de cerneală folosită, unele documente vechi pot prezenta pierderi de claritate, până când au devenit practic ilizibile.

arhivă Este de remarcat faptul că, din diferite motive, anumite cărți și documente nu pot fi aruncate pentru a fi înlocuite cu o versiune digitală, deoarece au o valoare istorică care necesită conservarea lor în format fizic. Cu toate acestea, trecerea conținutului său la un computer, precum și scanarea acestuia pentru a fi vizualizate în trei dimensiuni, sunt ideale pentru a reduce deteriorarea și pentru a permite oamenilor să le revizuiască și să le respecte de câte ori doresc.

Acțiunea și efectul depunerii (salvarea documentelor, rezilierea unui caz) pot fi menționate ca un dosar: "Secretarul a depus deja documentația, așa că voi proceda la depunerea acesteia", "Familia victimei este furioasă ca instanța a ordonat dosarul cauzei . "

În domeniul tehnologiei informației, un fișier este un set de informații digitale care pot fi stocate pe un computer sau într-un alt tip de dispozitiv: "Vă rugăm să cereți lui Rubén să-mi trimită din nou fișierul prin e-mail, deoarece nu l-am primit niciodată", "Este un fișier foarte greu: va fi nevoie de mult timp pentru descărcare" .

Fiecare tip de conținut necesită, de obicei, un alt tip de fișier, care se potrivește nevoilor dvs.: un text nu este stocat în același mod ca o imagine sau un videoclip. Cu toate acestea, în cadrul fiecărei clase există și alte alternative, care de obicei influențează spațiul pe care îl ocupă pe disc ; Acest lucru se datorează faptului că știința informatică oferă cât mai multe opțiuni pentru a îndeplini o sarcină, deoarece ființele umane au idei și, de fiecare dată când se utilizează o metodă de salvare și încărcare a informațiilor mai eficient, dimensiunea fișierelor este redusă.

Pe de altă parte, există unelte capabile de a comprima fișiere; Printre cele mai cunoscute sunt WinRAR, WinZIP și 7-ZIP. Cu ajutorul acestuia este posibil să se diminueze considerabil dimensiunea anumitor documente, deși în unele cazuri, cum ar fi filmele de înaltă definiție și imaginile deja optimizate, acestea nu sunt foarte eficiente.

Recomandat