Documentația, din documentația latină, este actul și rezultatul documentării : demonstrând ceva prin documente sau teste. Termenul se referă de obicei la setul de documente care permit obținerea acreditării unui lucru.

Copiii primesc de obicei cetățenia în mod direct și natural, fără a fi nevoie să efectueze vreo procedură, dar pentru soți situația poate fi foarte diferită, chiar imposibilă. Cerințele și excepțiile, fără a neglija imprimarea fină și schimbările care apar de-a lungul anilor, fac obiectul documentației de călătorie și, în special, în străinătate, foarte complex. Toate aceste dificultăți încearcă să copleșească majoritatea oamenilor, astfel încât doar câțiva, care sunt cu adevărat dispuși să sacrifice, depășesc bariera.

Pentru a conduce o mașină, pe de altă parte, este obligatoriu să aveți o anumită documentație. În Argentina, pentru a cita un caz, toți șoferii trebuie să dețină permisul de conducere, cartea de identitate a vehiculului (cunoscută sub denumirea de cartea verde), dovada plății de asigurare și raportul de verificare tehnică a vehiculului (VTV). Poliția poate solicita această documentație pe drumurile publice și poate aplica sancțiuni oricui nu-l afișează.

Companiile, la nivel general, trebuie să gestioneze și să păstreze documentația în timpul activității lor. În funcție de caz, documentația poate fi alcătuită din facturile emise, bilanțurile, declarațiile jurământului și certificatele emise de autoritățile din zona în care își desfășoară activitatea.

În cele din urmă, disciplina dedicată colectării și organizării documentelor se numește documentație. Scopul său este de a asigura și facilita stocarea datelor și accesul la acestea.