Primul lucru pe care îl vom face înainte de a intra pe deplin în stabilirea semnificației termenului contabil auxiliar este de a cunoaște originea sa etimologică. În acest caz, putem stabili că aceasta este originea celor două cuvinte care o modelează:
- Ajutorul vine din latină, în special din "auxilium", care înseamnă "cel care ajută".
- Pe de altă parte, de asemenea, derivă din latină. În cazul tău, cuvântul "computabilis" care poate fi tradus ca "care poate fi numărat". Este rezultatul sumei a trei componente ale acelui limbaj: prefixul "with", care este echivalent cu "global"; verbul "putare", care înseamnă "calcula"; și sufixul "posibil", care este sinonim cu "care poate".

Noțiunea de auxiliar poate fi utilizată pentru calificarea persoanei care oferă asistență sau colaborare într-un anumit context. Contabilitatea, între timp, este un adjectiv care se referă la ceea ce este legat de contabilitate (disciplina care vă permite să țineți conturile și să lucrați cu date economice și financiare).

Este cunoscut ca asistent contabil sau asistent contabil lucrătorului care, datorită cunoștințelor sale, poate dezvolta diferite sarcini administrative într-o companie. În general, viitori contabili, în timp ce își desfășoară studiile universitare, lucrează ca asistenți contabili.

Asistentul contabil trebuie să stăpânească conceptele de bază ale contabilității . Trebuie să fii în măsură să faci bilanțuri, să gestionezi conturile, să coordonezi procesele de cumpărare și vânzare și să plătești salarii, de exemplu. De multe ori, asistentul contabil este parte a unei echipe conduse de un contabil deja absolvit și cu experiență de lucru.

Este important să rețineți că activitatea unui asistent contabil nu este reglementată de o rezoluție sau o lege. Sarcinile atribuite asistenților contabili se modifică în funcție de fiecare companie . Chiar dacă cei care lucrează ca asistenți contabili sunt, de obicei, contabili sau studenți ai carierei legate de economie, nu există o cerință formală sau legală în această privință.

În unele cazuri, funcțiile asistentului contabil depășesc domeniul de aplicare al contabilității . Acești lucrători sunt de obicei necesari ca colectori sau chiar ca mesageri în unele companii. Prin urmare, obligațiile și responsabilitățile variază în funcție de societatea în cauză.

Cu toate acestea, acestea sunt unele dintre funcțiile care, în mod obișnuit, dezvoltă, de obicei, pe cei care acoperă funcția de asistent contabil:
-Archivan și control intern asupra documentelor contabile.
- Ei elaborează și certifică care sunt relațiile de cheltuieli și venituri.
-Totalizeaza conturile si face raportul corespunzator.
-Recepții de confirmare, facturi, cecuri de plată, înregistrări ...
-Verificați care sunt relațiile fiscale și reținerea.
-Review care este starea conturilor bancare, precum și operațiunile înregistrate în acestea.
-Participați, mai mult sau mai puțin activ, la ce este pregătit inventarul.
- Ei sunt responsabili pentru informarea superiorii lor directi despre orice anomalie pe care o pot detecta în conturile companiei.