Noțiunea de cheltuieli de funcționare se referă la banii plătiți de o companie sau o organizație în dezvoltarea activităților sale. Cheltuielile de funcționare sunt salarii, chirie de spații, achiziții de bunuri și altele.

Cu alte cuvinte, cheltuielile de funcționare sunt cele care sunt menite să mențină un bun în starea lui existentă sau să îl modifice astfel încât să revină la condițiile de muncă corespunzătoare.

Cheltuielile de exploatare pot fi împărțite în cheltuieli administrative (salarii, servicii de birou), cheltuieli financiare (dobânzi, emiterea de cecuri), cheltuieli înclinate (efectuate înainte de începerea activităților inerente activităților) și cheltuieli de reprezentare (cadouri, excursii, mese).

Cheltuielile de funcționare sunt, de asemenea, cunoscute drept cheltuieli indirecte, deoarece implică cheltuieli legate de funcționarea afacerii, dar nu sunt investiții (cum ar fi achiziționarea unei mașini).

Reamintim că, în sensul economic, o investiție este plasarea capitalului care se face pentru a obține un profit viitor. Investiția implică demisia unui beneficiu imediat pentru o viitoare.

Cheltuielile de exploatare, pe de altă parte, sunt alocate funcționării afacerii și nu se materializează în așteptarea unei beneficii viitoare, ci mai degrabă funcția acesteia este de a permite existența activității comerciale (care, bineînțeles, este destinată să fie profitabilă și da profit).

De exemplu: achiziția a cinci computere de către o companie este o investiție. Cu toate acestea, cheltuielile zilnice pentru tipărirea cartușelor, a foilor și a electricității fac parte din cheltuielile de funcționare.

Clasificarea contabilă a termenului

O altă clasificare a acestui concept, din punct de vedere contabil, se poate referi la cheltuielile pe care o anumită entitate le face să existe ca atare, adică să opereze într-o anumită tranzacție.

În cadrul acestei definiții, cheltuielile de funcționare pot fi: vânzări (cele a căror scop este creșterea profitului din schimbul comercial, în cadrul acestei clasificări ar fi aprovizionarea, comisioanele, publicitatea etc.), administrația (pentru a putea Pentru a funcționa, este necesar să se efectueze o serie de proceduri esențiale pentru a constitui o organizație: aceste cheltuieli includ salariul angajaților, taxele etc.) și de producție (toate costurile de muncă și materiale pentru a putea dezvolta sarcina productivă, în cadrul acestor cheltuieli poate fi achiziția de materii prime, mașini și muncă).

Înainte de a crea o companie, este esențial să faceți o scurtă analiză a cheltuielilor de funcționare pentru a discerne dacă va fi profitabilă sau nu. Odată ce compania este stabilită, această activitate analitică trebuie continuată pentru a ști când să reducă producția sau să facă orice schimbare adecvată înainte ca societatea să înceteze să mai fie profitabilă .

De obicei se întâmplă ca persoanele neexperimentate din domeniul contabilității să efectueze toate conturile înainte de înregistrarea unui local, ținând cont de cele mai izbitoare lucruri: mașini, angajați, materii prime; Cu toate acestea, există multe alte cheltuieli și posibile investiții care trebuie făcute și care vor avea costul lor monetar, astfel încât, înainte de a lua o astfel de decizie importantă, este necesar să se analizeze toate avantajele și dezavantajele dimensiunii întreprinderii.

Pentru a da un exemplu: dacă afacerea va fi stabilită într-o zonă centrală sau turistică, costurile de publicitate vor fi mult mai mari decât dacă se află în afara orașului în sine. Rămâne doar să adăugăm că cel mai recomandat este să vorbiți cu persoane care lucrează în același domeniu pentru a pune întrebările relevante despre diferitele mișcări ale pieței și pentru a le cere sfaturi pentru a lua decizii solide despre această nouă acțiune.