Forma este un adjectiv care este folosit pentru a denumi că aparține sau relativă la formule sau formula sau ceea ce se face prin formula . O formulă, pe de altă parte, este un mijloc propus de a executa ceva complicat sau de a rezolva o anumită problemă.

Ca substantiv, un formular este o formă cu spații goale sau o carte care conține formule care trebuie respectate pentru executarea unui lucru. De exemplu: "Pentru a vă înscrie la concurs, trebuie să completați acest formular și să atașați o fotografie", "Procedura va fi închisă când trimiteți formularul N569", "Am nevoie de un formular pentru a face o întoarcere în Portugalia, vă rog" .

Prin urmare, un formular este un model care trebuie completat cu anumite date și care permite un anumit tip de procedură . Datele de completat variază în funcție de fiecare formular.

Un formular de cerere de locuri de muncă poate solicita introducerea numelui, prenumele, vârsta, studiile realizate, experiența de lucru și unele referințe. Cu toate acestea, un formular pentru deschiderea unui cont bancar poate solicita date precum ocupația și venitul lunar.

De obicei, formularele prezintă spații libere pentru ca persoana să completeze datele. Uneori trebuie să scrieți informațiile (cum ar fi numele), în timp ce în alte cazuri trebuie doar să marcați opțiunea cea mai potrivită cu o cruce sau să traversați una care nu corespunde (la întrebări de tipul: Are o activitate socială? ).

Pe Internet, un formular este o pagină web care permite vizitatorului să introducă date care sunt trimise unui server pentru procesare. Este de remarcat faptul că acest tip de document, care până acum câteva decenii nu a fost atât de comun în afara lumii afacerilor, este aproape omniprezent pe Web: astăzi, un procent mare de site-uri ne solicită să ne înregistrăm pentru a primi o experiență personalizată, iar acest lucru se realizează prin completarea unei forme de lungime diferită, deși, în general, mică.

O formă digitală prezintă o serie de facilități imposibil de găsit într-o versiune tipărită, cum ar fi următoarele:

* pentru multe erori care sunt comentate în timpul procesului de finalizare, este întotdeauna posibilă efectuarea de corecții fără a lăsa urme de greșeli;
* Datorită unor elemente cum ar fi listele drop-down, o formă digitală poate ocupa mult mai puțin spațiu decât echivalentul său tipărit, deoarece o linie simplă poate ascunde, de exemplu, numele tuturor țărilor din lume;
* Datorită gradului de comunicare pe care îl oferă Internetul, obținerea unei copii a unei anumite forme nu poate fi mai ușoară, deoarece nu este necesar să părăsiți casa. Merită menționat faptul că pentru a efectua anumite proceduri în cadrul agențiilor guvernamentale este posibilă descărcarea documentului (documentelor) solicitat (e) și tipărirea pe cont propriu pentru a le completa înainte de a se apropia de biroul respectiv;
* pentru persoanele cu probleme de vedere este posibil să se extindă sursa și orice alt element, astfel încât să aibă posibilitatea de a citi fiecare câmp, fiecare scrisoare mică, fără a fi nevoie să solicite ajutor;
* deoarece există într-un mediu de lucru, adică al unui sistem de operare, o formă digitală poate profita de avantajele programului în care a fost proiectat, dar și de alții prin intermediul extensiilor și extensiilor, care deschide ușile la importul și exportul de date, atât pentru umplerea automată de la o bază, cât și pentru stocarea informațiilor, odată finalizate;
* permite efectuarea de calcule matematice, care evită activitatea de analiză ulterioară pentru a rezolva secțiuni care conțin valori numerice care trebuie procesate pentru a găsi un rezultat.