Ideea descrierii postului este folosită în domeniul muncii pentru a se referi la documentele care detaliază sarcinile și responsabilitățile inerente fiecărui loc de muncă . Cerințele necesare, activitățile de elaborat, domeniul de aplicare și relația dintre diferitele poziții dintr-o organizație sunt unele dintre datele care fac parte din acest tip de documentație.

Descrierea postului este un instrument pe care compania trebuie să-l dezvolte efectiv într-un proces de recrutare a angajaților . Prezentând în scris tot ceea ce privește poziția, candidații știu exact ce are nevoie compania și ce oferă lucrătorului.

Cu ajutorul descrierii postului, pe scurt, intenționează să atragă solicitanții potriviți, reducând timpul necesar selecției. Pe de altă parte, documentul definește poziția și oferă angajatului un cadru de referință care evită surprizele și neînțelegerile.

Deși nu există reguli specifice pentru dezvoltarea sa, o descriere a postului ar trebui să includă anumite date considerate de bază. Titlul poziției, poziția sa în structura companiei, superiorii ierarhici, sfera de acțiune, obiectivele care trebuie îndeplinite, formarea necesară și remunerarea sunt câteva dintre elementele care nu pot lipsi în descrierea postului.

Este important să subliniem faptul că, dincolo de utilitatea sa într-un proces de recrutare, descrierea postului poate funcționa și ca un ghid intern, deoarece permite împărțirea corectă a lucrărilor, atribuirea responsabilităților și definirea funcțiilor.

În general vorbind, putem spune că descrierea postului are trei obiective fundamentale:

* atragerea candidaților : așa cum sa menționat mai sus, în descrierea sarcinilor care trebuie îndeplinite și cerințele este cheia pentru acei oameni care se simt capabili să îndeplinească așteptările companiei de a contacta departamentul de resurse Omul (HR) pentru a obține un interviu. Este important de menționat că candidații pot fi atât externi, cât și interni, adică indivizi care sunt deja în companie și care doresc să schimbe pozițiile și să intre în ecuație;

* definiți pozițiile : în descrierea postului, se stabilesc limitele necesare astfel încât evaluarea candidaților să aibă loc într-o manieră ordonată și fără pierderea timpului de către oricare dintre cele două părți. Definirea exactă a funcțiilor servește și pentru acei angajați care doresc să se înalțe, deoarece le permite să stabilească o serie de obiective;

* trimitere la administrație : în special pentru ca noii lideri să înțeleagă magnitudinea și gradul de responsabilitate care se așteaptă de la ei.

Există multe greșeli comune pe care companiile le fac atunci când fac o descriere a postului. Una dintre cele mai frecvente este utilizarea terminologiei interne, lucru pe care trebuie să-l evităm prin toate mijloacele, deoarece este absurd să se aștepte ca candidații externi să o înțeleagă; Cu cât textul va fi mai amplu și mai neutru, va fi prezentată o varietate mai mare de persoane.

O altă eroare foarte frecventă apare atunci când descrierea este făcută de o singură persoană, mai ales dacă nu are rolul adecvat; aceasta ar trebui să fie o colaborare a mai multor departamente, în special a resurselor umane, pentru a exprima toate aspectele importante ale poziției.

Poate cea mai gravă dintre toate erorile este lipsa realismului, care este reprezentat atunci când descrierea postului definește un "suprauman", cineva cu toate abilitățile ideale de a-și dezvolta munca fără eșecuri, cu toate cunoștințele posibile, cu o experiență vastă și experiență în companii de prestigiu. Acești oameni nu vor bate la ușa noastră, dacă există; și dacă ar fi, ar trebui să ne întrebăm serios de ce nu au de lucru.