Schema de conturi este o listă care prezintă conturile necesare pentru înregistrarea evenimentelor contabile . Este o ordonare sistematică a tuturor conturilor care fac parte dintr-un sistem contabil .

Pentru a facilita recunoașterea fiecăruia dintre conturi, schema de conturi este de obicei codată . Acest proces implică atribuirea unui simbol, care poate fi un număr, o literă sau o combinație a celor două, pentru fiecare cont.

Cel mai obișnuit sistem mnemonic pentru codarea unei scheme de conturi este numărul zecimal, care permite grupări nelimitate și facilitează sarcina de a adăuga și de a interspersa conturi noi. De exemplu: 1 Active, 1.1 Active circulante, 1.2 Active imobilizate, 1.1.1 Numerar și bănci, 1.1.2 Investiții curente.

În general, planul de conturi este completat de un manual de cont, care prezintă instrucțiunile necesare pentru utilizarea conturilor care fac parte din sistemul contabil.

Schema de conturi, pe scurt, oferă o structură de bază pentru organizarea sistemului contabil, astfel încât acesta să apară ca un mijloc de a obține informații într-un mod simplu. Un plan de conturi trebuie să îndeplinească mai multe cerințe, cum ar fi omogenitatea, integritatea (trebuie să prezinte toate conturile necesare), sistematic (trebuie să respecte o anumită ordine) și flexibilitate (trebuie să permită adăugarea de noi conturi).

Pe de altă parte, este important ca, atunci când se elaborează un plan de conturi, să se utilizeze o terminologie clară pentru a desemna fiecare cont și a începe de la general la cel special.

Planul de conturi, scopurile și procedurile acestuia

Printre scopurile unui plan de conturi putem menționa:

* Contribuția la îndeplinirea obiectivelor stabilite de contabilitate.
* Reprezentarea tuturor informațiilor referitoare la obiective.
* Facilitarea controlului tuturor veniturilor și cheltuielilor.
* Furnizarea de înregistrări contabile care facilitează imputarea.

Pentru a realiza corect un plan de cont, datele trebuie să fie sistematizate în mod ordonat, cu o flexibilitate care ne permite să adăugăm noi conturi în viitor; în plus, trebuie să se facă cu suficientă claritate pentru a permite altor utilizatori să înțeleagă ce a fost exprimat în ele.

Trebuie avut în vedere faptul că scopul fundamental urmărit în acest tip de document este de a facilita citirea caracteristicilor fiecărui cont. În plus, multe sisteme sunt prevăzute cu un schelet care le permite să sorteze diferitele date și să le grupeze, luând în considerare codificarea care distinge fiecare dintre ele.

Există câteva concepte a căror înțelegere poate fi extrem de necesară pentru a înțelege modul în care sunt elaborate planurile de cont .

Disponibilități: Se referă la stocul de bani, cum ar fi cecurile, depozitele bancare și tot ceea ce poate avea particularitatea de a fi adevărat, eficient sau lichid.

Credite : Sunt acele drepturi pe care compania le are asupra terților și care vă permit să primiți anumite sume de bani, servicii sau bunuri speciale. Trebuie reamintit faptul că acele credite care provin din prestații efectuate asupra anumitor activități ale societății trebuie să fie expuse într-un mod particular, separate de celelalte operațiuni și trebuie prezentate separat de debitorii obișnuiți și de debitorii documentați.

Stocuri : Se referă la acele bunuri obținute din vânzarea sau comercializarea bunurilor produse de societate.

Proprietatea de utilizare : În cadrul acestei clasificări apar toate acele elemente care sunt folosite pentru desfășurarea activității principale a companiei; acestea trebuie să aibă o durată utilă mai mare de un an și să nu fie destinate vânzării. Bunurile imobile, vehiculele și mobilierul care intervin în procesul de producție sunt bunuri imobile.

Imateriale : acestea sunt active care sunt reprezentative pentru companie și care pot oferi un anumit tip de privilegii cu potențial de a genera profituri în viitor. În cadrul acestei clasificări, introduceți brevetele, valoarea cheii, marca etc.