Definiție solicitare de achiziție

O solicitare este o cerere care este făcută. O achiziție, pe de altă parte, este o achiziție (păstrând dreptul de proprietate asupra unui anumit lucru prin plata unei plăți).

Datorită implementării unui sistem bazat pe solicitarea de cumpărare, persoana responsabilă de contactarea exteriorului pentru achiziționarea respectivelor bunuri poate să mențină o comandă și să evite erorile cum ar fi cumpărarea mai mult sau mai puțin. În plus, dacă aveți o modalitate de a clasifica ordinele în funcție de urgența dvs., vă puteți asigura că nimeni nu petrece mult timp fără elementele pe care le-ați solicitat.

Pe lângă avantajele discutate, solicitarea de cumpărare în cadrul unei companii permite gruparea mai multor comenzi similare pentru a economisi timp și bani: se știe că mulți distribuitori oferă reduceri pentru volume mari, deci este întotdeauna convenabil să faceți cea mai mică sumă comenzi pe lună cu cel mai mare număr de unități posibile. În ceea ce privește timpul, în cazul în care mai mulți angajați solicită același tip de element și managerul cumpără fiecare dintre ei separat, este probabil că este nevoie de mult mai mult pentru a-și termina munca decât dacă le transformă într-o singură comandă.

Un alt beneficiu pentru organizarea unei companii este acela că vă permite să aveți mai mult control asupra relațiilor dintre angajații dvs., deoarece îi obligă să respecte trimiterea unui formular din care există o înregistrare, în loc să le ofere posibilitatea de a cere produse. în mijlocul unei conversații cu persoana responsabilă de achiziții. Dacă există o întârziere în furnizarea de materiale, de exemplu, este întotdeauna posibilă revizuirea aplicației pentru a verifica data și pentru a verifica dacă a fost citită, iar dacă comunicarea a fost verbală, nu ar exista dovezi care să rezolve conflictul.

Cererea de achiziție, pe de altă parte, poate fi o comandă plasată de un client sau de un consumator . Acesta ar fi cazul unei firme care oferă produse cosmetice prin vânzări directe. Compania are un site web unde părțile interesate pot completa o cerere de cumpărare: odată ce cererea este primită, un reprezentant comercial al firmei comunică cu clientul pentru a defini metoda de plată și a coordona livrarea produselor.

Recomandat