Setul de componente care interacționează unul cu celălalt și sunt interconectate se numește sistem . Administrativ, pe de altă parte, este cea legată de administrație (actul de gestionare: organizarea sau gestionarea resurselor).

Un sistem administrativ, în acest sens, de obicei are module diferite . Fiecare modul vă permite să efectuați o altă sarcină: efectuați o factură, emiteți o chitanță pentru colectare, organizați ordinea de zi, înregistrați veniturile și cheltuielile unui sold, controlați inventarul sau stocul etc.

Să vedem cu un exemplu cum o companie poate lucra cu un sistem administrativ. Să presupunem că o companie care vinde aparate primește o comandă de la un client care vrea să cumpere un blender . În sistemul administrativ al companiei, un angajat va înregistra achiziția, va emite factura și va programa expedierea produsului. În mod automat, sistemul administrativ va genera o alertă în calendar, astfel încât expedierea să fie finalizată și, odată înregistrată, va reduce o unitate a produsului inventar. Când clientul primește ordinul și îl plătește, anularea datoriei și venitul banilor vor fi înregistrate în sistemul administrativ.

În funcție de bugetul fiecărei companii, există două opțiuni atunci când se achiziționează un sistem administrativ: angajați un dezvoltator pentru al programa de la zero, luând în considerare nevoile specifice ale companiei; Profitați de unul dintre pachetele existente de pe piață. Dacă optați pentru această ultimă opțiune, puteți alege una dintre cele mai multe alternative gratuite sau puteți plăti o taxă lunară pentru a accesa un sistem mai puternic și mai complet.