Bilanțul este situația financiară a unei societăți la un moment dat. Pentru a reflecta această declarație, bilanțul arată activele (ce are organizația), datoriile (datoriile lor) și diferența dintre acestea (valoarea netă ).

Bilanțul, prin urmare, este un fel de fotografie care descrie situația contabilă a societății la o anumită dată. Datorită acestui document, antreprenorul accesează informații vitale despre afacerea sa, cum ar fi disponibilitatea banilor și statutul datoriilor sale.

Activele companiei constau în banii pe care îi are în numerar și în bănci, conturile de încasat, materiile prime, mașinile, vehiculele, clădirile și terenurile.

În cazul activelor, trebuie să subliniem faptul că acestea sunt clasificate, de obicei, în trei tipuri clar definite:

Active curente. Printre ele sunt acele elemente care pot deveni cu ușurință numerar. Prin urmare, în cadrul acestei tipologii sunt banii care se află în bancă și banii disponibili în compania în sine, conturile care sunt încasate de la clienți, cecurile care trebuie colectate și ce bunuri inventariate sunt (materiale prime, produse finite, produse în proces de producție ...).

Active fixe. Sub această denumire se includ toate bunurile imobile și bunurile personale pe care compania în cauză le are și care sunt esențiale pentru desfășurarea activității lor. În acest fel, exemple de active de acest tip sunt vehicule, mobilier, teren, clădiri sau mașini, printre altele. Este important să știm că aceste bunuri sunt supuse a ceea ce este cunoscut prin denumirea de depreciere, adică uzura și deformarea suferită de utilizare.

Alte active Această clasificare include activele care nu aparțin niciuneia dintre cele două categorii menționate mai sus. Exemplele acestora ar fi cheltuielile care sunt plătite în avans.

Răspunderea, pe de altă parte, constă în datorii, obligații bancare și impozite datorate, printre alte aspecte.

În cazul pasivelor, acestea pot fi, de asemenea, clasificate în trei categorii:

Datorii pe termen lung. Acestea sunt cele pe care compania trebuie să le plătească într-o perioadă de mai mult de un an.

Datorii curente. Acestea sunt cele pe care industria trebuie să le plătească în mai puțin de un an: beneficii, descoperit de cont, credite ...

Alte datorii Acestea sunt cele care nu sunt incluse în niciuna dintre cele două clasificări anterioare.

Trebuie remarcat faptul că bilanțul este cunoscut și ca bilanț . Documentul are, de obicei, coloane diferite, care organizează valorile în funcție de faptul dacă sunt active sau pasive. Diferența dintre acestea este valoarea netă, adică diferența dintre ceea ce are compania și ceea ce este datorat.

Dincolo de faptul că bilanțurile sunt utile pentru proprietarii de companii, pregătirea acestora este efectuată, de obicei, de specialiști în contabilitate . Contabili sunt responsabili pentru analiza numerelor și pentru a le arunca în echilibru. Odată ce soldul este închis, acesta este prezentat angajatorului sau managerului relevant, care este cel care va lua deciziile corespunzătoare pentru conducerea companiei.