Conceptul de administrare derivă din administratii, un cuvânt latin. Noțiunea se referă la procesul și rezultatul administrării (gestionarea, tratarea, ordonarea sau organizarea).

Personal, între timp, este un termen cu mai multe utilizări. Cu această ocazie suntem interesați să rămânem cu semnificația sa ca set de indivizi care lucrează în aceeași corporație.

Ideea de management al personalului, în acest cadru, se referă la direcția relațiilor dintre companie și lucrători . Această administrație implică gestionarea resurselor umane ale entității.

Administrarea personalului, astfel, face aluzie la acțiunile care se desfășoară pentru a organiza lucrătorii în structura companiei și pentru a se asigura că ei pot îndeplini pe deplin funcțiile lor. Scopul este de a profita la maximum de forța de muncă în beneficiul companiei și luând în considerare nevoile și interesele lucrătorilor.

Ceea ce se înțelege ca administrarea personalului poate include de la un birou la principii sau precepte diferite, prin procese și acțiuni . Din domeniul managementului personalului pot fi atribuite vacanțele lucrătorilor, se pot decide schimbări sectoriale în organizarea internă, premii acordate și sancțiuni aplicate, pentru a numi câteva posibilități.

Administrarea personalului variază în funcție de timp și este legată de legile fiecărei țări . Nici o decizie a unei companii nu poate încălca legislația: administrarea personalului, prin urmare, este supusă unui cadru de reglementare care să transcede companiile.

În prezent, de exemplu, personalul nu este considerat o resursă, așa cum sa întâmplat într-un trecut nu prea îndepărtat, ci reprezintă talentul uman al unei companii. Din acest motiv, atunci când managerii de resurse umane își îndeplinesc sarcinile de gestionare a personalului, ei elaborează strategii diferite pentru a profita de acest talent, pentru a pune capacitățile fiecărui angajat în funcțiune, unde pot fi oferite rezultate mai bune, făcând cea mai mică investiție monetară posibilă .

Totul începe cu selecția personalului, un concept mult mai complex decât simpla acțiune de a decide cine să angajeze. În primul rând, cei care ocupă pozițiile de vârf ale unei companii trebuie să mențină o relație strânsă cu lucrătorii lor, deoarece aceștia sunt cei care cunosc nevoile la nivel de producție: într-o unitate mare, unde există o împărțire în grupuri conduse de lideri, managerii de resurse umane trebuie să discute periodic cu aceștia pentru a ști dacă este necesară modificarea structurii .

Exact, unul dintre punctele-cheie ale managementului personalului este bunăstarea angajaților, iar pentru aceasta sunt necesare alte aspecte, cum ar fi stabilitatea și stimulentele. Pentru a atinge stabilitatea, procesul de selecție trebuie să aibă succes: să angajeze oamenii potriviți, în momentul în care aceștia pot oferi într-adevăr o contribuție benefică la corporație și apoi să-i facă să se simtă în largul lor și să facă maxim în sarcinile lor zilnice .

Pentru a atinge aceste obiective, formarea continuă a personalului este esențială. Toți profesioniștii ar trebui să caute noi obiective pe tot parcursul carierei, stimulente care îi determină să crească și să dezvolte noi competențe.

Așa cum muncitorii independenți trebuie să efectueze cercetări neobosite pe cont propriu pentru a nu stagna, în contextul unei companii este angajatorul să-i ofere lucrătorilor toate posibilitățile de a învăța noi tehnici și de a-și lărgi orizonturile . Cursurile de formare reprezintă, de asemenea, o oportunitate pentru cei mai experimentați de a-și asuma rolul de profesor, astfel încât toți să beneficieze .