Conceptul de bază, derivat din baza latină, are multiple utilizări. Termenul poate fi folosit cu referire la suportul sau fundația a ceva. O informație, pe de altă parte, este o informație specifică, o mărturie, un test sau o documentație.

Cu aceste definiții putem detalia acum sfera de aplicare a noțiunii de bază de date, care este folosită foarte des în domeniul tehnologiei informației . Este cunoscută ca o bază de date pentru setul de informații care este organizat și structurat într-un mod specific, astfel încât conținutul său să poată fi tratat și analizat rapid și ușor.

Prin urmare, bazele de date oferă date structurate în funcție de diferiți parametri . Prin aranjarea informațiilor într-un anumit mod, utilizatorul poate găsi ceea ce caută cu ușurință, spre deosebire de ceea ce s-ar întâmpla dacă toate datele ar fi amestecate și fără nici un fel de comandă.

În câmpul computerului, conținutul unei baze de date poate fi consultat prin intermediul software-ului . Să presupunem că un jurnalist are o bază de date care prezintă informații despre fotbalistii europeni. Dacă doriți să aflați care este cel mai veteran jucător de fotbal din continent, puteți face o interogare prin software și baza de date va sorta automat informațiile în funcție de vârstă.

Dacă baza de date nu este digitală, cu toate acestea, căutarea de informații poate fi mai complicată. Atunci când o bibliotecă colectează informațiile din cărțile sale în cărți sau cărți de hârtie comandate de autor și scrisoarea inițială a titlului, care dorește să acceseze o informație, va trebui să revizuiască mai multe carduri înainte de a găsi una corespunzătoare.

Dintre avantajele bazelor de date digitale, în afară de viteza de interogare menționată mai sus, putem menționa flexibilitatea de a le extinde și de a lega tabelele în moduri foarte variate. De exemplu, dacă într-o bază de date fizică am dorit să adăugăm o serie de câmpuri (pe lângă înregistrarea "nume" și "numele de familie" al clienților, inclusiv "adresa" și "adresa de e-mail" una dintre cărți, scrieți numele acestora și definiți în cele din urmă datele pentru fiecare dintre acestea.

Dacă nu mai există spațiu într-unul din fișiere, ar fi necesar să adăugați un altul, ceva care ar face sarcina chiar mai greu. Într-un computer, pur și simplu adăugați numărul dorit de coloane o singură dată și apoi actualizați fiecare înregistrare cu datele noi.

În ceea ce privește relația dintre diferitele tabele, acesta este momentul în care puterea bazelor de date digitale devine cu adevărat fascinantă . Dacă trebuie să compilam baza de date a elevilor unei școli, de exemplu, cea mai simplă versiune ar include un tabel cu informațiile personale ale fiecăruia, cum ar fi numele și prenumele, data de înregistrare, adresa și informațiile de contact .

Desigur, pentru a profita de posibilitățile oferite de știința calculatoarelor, am putea să o facem mult mai complexă. Dacă vrem să precizăm în ce an și diviziune fiecare este în prezent, precum și datele profesorilor cu care studiază, nu ar fi foarte potrivit să includeți toate acestea în registrul fiecărui elev, deoarece acest lucru ar presupune o lucrare colosală, că aceasta ar trebui actualizată în fiecare an; Aici intervin relațiile dintre mese.

Dacă adăugăm o tabelă numită "Grupuri", putem înregistra odată datele profesorilor care lucrează în fiecare clasă, în fiecare divizie, și pur și simplu facem referire la tabelul "Studenți", astfel încât să fie suficientă pentru a indica o valoare (cum ar fi codul unic al grupului ) pentru a accesa toate detaliile din clasa ta. Mai mult, datele specifice profesorului ar trebui să fie în propriul tabel, din care să putem lua doar un număr de identificare pentru a le face referire la "Grupuri".